Szanując Państwa prywatność, pragniemy poinformować, że Elamed Media Group przetwarza dane zgodnie z ogólnie przyjętymi regulacjami prawnymi. Pragniemy zatem, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”), poinformować, jak przetwarzamy Państwa dane.

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Elamed Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, mająca swoją siedzibę w Katowicach przy alei Roździeńskiego 188c, wpisana do rejestru sądowego w Katowicach-Wschód pod numerem KRS 0001191157, mająca NIP: 9542573300 oraz REGON: 240514233 (zwana dalej Elamed Media Group).

W jakim celu, jak długo oraz na podstawie jakiego prawa przetwarzamy dane?

Cel przetwarzania danych osobowych		Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych	Jak długo przetwarzamy dane osobowe
Zawarcie i wykonanie umowy z klientem lub kontrahentem		Art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO	Okres trwania umowy oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń – to jest do końca roku, w którym upływa 6 lat od dnia wymagalności roszczenia
Rozpatrywanie skarg i reklamacji		Art. 6 ust. 1 lit. b RODO	Przez rok po upływie terminu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji
Prowadzenie działań marketingowych	Papierowo	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO	Do czasu wycofania zgody
		Art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Do czasu wyrażenia sprzeciwu
	E-mailowo	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 Ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej	Do czasu wycofania zgody
	Telefonicznie	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 Ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej	Do czasu wycofania zgody
Prowadzenie rekrutacji		Art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz Art. 221 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy	Do zakończenia rekrutacji lub w wypadku, gdy została udzielona zgoda na dalsze rekrutacje – maks. 2 lata
Zarządzanie zasobami ludzkimi – pracownikami i współpracownikami		Art. 6 ust. 1 lit. a, lit. b, lit. c oraz lit. f RODO Art. 9 ust. 2 lit. b RODO oraz art. 221 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy	Dla osób zatrudnionych przed 1.01.2019 r. – 50 lat; dla osób zatrudnionych od 1.01.2019 r. – 10 lat; umowy cywilnoprawne – 6 lat od ich zakończenia
Wysyłka produktów		Art. 6 ust. 1 lit. a, lit. b oraz lit. f RODO	Jak przy celu: Zawarcie i wykonanie umowy z klientem lub kontrahentem
Odpowiedź na zapytanie wysłane przez formularz lub e-mail		Art. 6 ust. 1 lit. a RODO	Rok od wysłania odpowiedzi
Fakturowanie dokumentów		Art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 86 § 1 Ordynacji Podatkowej	5 lat podatkowych
Poprawa funkcjonalności strony internetowej (ankiety)		Art. 6 ust. 1 lit. a RODO	Do czasu wycofania zgody, ale nie dłużej niż 5 lat
Przetwarzanie danych na portalach społecznościowych Facebook i Instagram		Art. 6 ust. 1 lit. f RODO Dane współadministrowane przez Elamed Media Group i Portale	Do czasu wniesienia sprzeciwu
Przetwarzanie plików cookies		Art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO	Do czasu wygaśnięcia ciasteczek, lub do wniesienia sprzeciwu

Jakie mają Państwo prawa, gdy przetwarzamy Wasze dane?

Pragniemy poinformować, że macie Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• uzupełnienia oraz aktualizacji treści danych,
• żądania czasowego lub stałego wstrzymania przetwarzania danych osobowych lub ich usunięcia, o ile okazałyby się one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zebrane z naruszeniem przepisów prawa,
• sprzeciwu wobec przetwarzania ich danych osobowych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – oraz prawo żądania ich usunięcia, gdy staną się one zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,
• wniesienia skargi na przetwarzanie przez nas danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
• przenoszenia swoich danych.

Inspektor ochrony danych osobowych

Elamed Media Group powołał inspektora ochrony danych osobowych, z którym możecie się Państwo skontaktować pisząc na: iodo@elamed.pl.

Komu będziemy przekazywać Państwa dane?

Podczas przetwarzania danych osobowych korzystamy z firm zewnętrznych. Komu zatem możemy powierzyć lub przekazać zgodnie z prawem Państwa dane? Szczegółowy opis znajduje się w pliku Odbiorcy danych osobowych, który znajduje się na stronie elamed.pl w zakładce Pliki do pobrania.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Jeżeli Państwa dane będą przetwarzane na portalach internetowych, to dostęp do nich mogą mieć osoby spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Elamed Media Group nie będzie jednak przekazywał Państwa danych do tych krajów w żaden inny sposób.

Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany

Elamed Media Group nie wykorzystuje danych do celów zautomatyzowanego podejmowania decyzji (również profilowania). Zautomatyzowane przetwarzanie danych nie powoduje więc jakiekolwiek skutków prawnych wobec osób, które powierzyły dane Administratorowi.