Szanując Państwa prywatność, pragniemy poinformować, że Elamed Media Group przetwarza dane zgodnie z ogólnie przyjętymi regulacjami prawnymi. Pragniemy zatem, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”), poinformować, jak przetwarzamy Państwa dane.
Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Elamed Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa, mająca swoją siedzibę w Katowicach przy alei Roździeńskiego 188c, wpisana do rejestru sądowego w Katowicach-Wschód pod numerem KRS 0000411505, mająca NIP: 9542573300 oraz REGON: 240514233 (zwana dalej Elamed Media Group).
W jakim celu, jak długo oraz na podstawie jakiego prawa przetwarzamy dane?
Cel przetwarzania danych osobowych | Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych | Jak długo przetwarzamy dane osobowe | |
---|---|---|---|
Zawarcie i wykonanie umowy z klientem lub kontrahentem | Art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO | Okres trwania umowy oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń – to jest do końca roku, w którym upływa 6 lat od dnia wymagalności roszczenia | |
Rozpatrywanie skarg i reklamacji | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Przez rok po upływie terminu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji | |
Prowadzenie działań marketingowych | Papierowo | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO | Do czasu wycofania zgody |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do czasu wyrażenia sprzeciwu | ||
E-mailowo | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 10 Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. | Do czasu wycofania zgody | |
Telefonicznie | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 172 Ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne | Do czasu wycofania zgody | |
Prowadzenie rekrutacji | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz Art. 221 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy | Do zakończenia rekrutacji lub w wypadku, gdy została udzielona zgoda na dalsze rekrutacje – maks. 2 lata | |
Zarządzanie zasobami ludzkimi – pracownikami i współpracownikami | Art. 6 ust. 1 lit. a, lit. b, lit. c oraz lit. f RODO Art. 9 ust. 2 lit. b RODO oraz art. 221 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy | Dla osób zatrudnionych przed 1.01.2019 r. – 50 lat; dla osób zatrudnionych od 1.01.2019 r. – 10 lat; umowy cywilnoprawne – 6 lat od ich zakończenia | |
Wysyłka produktów | Art. 6 ust. 1 lit. a, lit. b oraz lit. f RODO | Jak przy celu: Zawarcie i wykonanie umowy z klientem lub kontrahentem | |
Odpowiedź na zapytanie wysłane przez formularz lub e-mail | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO | Rok od wysłania odpowiedzi | |
Fakturowanie dokumentów | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 86 § 1 Ordynacji Podatkowej | 5 lat podatkowych | |
Poprawa funkcjonalności strony internetowej (ankiety) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO | Do czasu wycofania zgody, ale nie dłużej niż 5 lat |
Jakie mają Państwo prawa, gdy przetwarzamy Wasze dane?
Pragniemy poinformować, że macie Państwo prawo do:
Inspektor ochrony danych osobowych
Elamed Media Group powołał inspektora ochrony danych osobowych, z którym możecie się Państwo skontaktować pisząc na: iodo@elamed.pl.
Komu będziemy przekazywać Państwa dane?
Podczas przetwarzania danych osobowych korzystamy z firm zewnętrznych. Komu zatem możemy powierzyć lub przekazać zgodnie z prawem Państwa dane? Szczegółowy opis znajduje się w pliku Odbiorcy danych osobowych, który znajduje się na stronie elamed.pl w zakładce Pliki do pobrania.
Przekazywanie danych do państw trzecich
Jeżeli Państwa dane będą przetwarzane na portalach internetowych, to dostęp do nich mogą mieć osoby spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Elamed Media Group nie będzie jednak przekazywał Państwa danych do tych krajów w żaden inny sposób.
Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany
Elamed Media Group na dzień dzisiejszy nie wykorzystuje przetwarzania danych w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
W tymponiższym formularzu mogą Państwo zweryfikować status zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Elamed Media Group.
Po wypełnieniu formularza na podany adres e-mail zostanie wysłana wiadomość z informacją o aktualnym statusie oraz instrukcją jego zmiany.
W razie dodatkowych pytań zachęcamy do kontaktu z Działem Obsługi Klienta, e-mail: dok@elamed.pl, tel. 32 788 51 28 lub Inspektorem ochrony danych.